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房地产合同管理

产品概述

    合同管理系统是针对房地产企业日常采购、施工等业务中产生合同的执行过程进行规范化、流程化的监控与管理,把握合同执行情况、财务付款进程情况,提升公司经营过程中对资金流转决策的准确性和及时性,有效防范合同执行过程中的问题和风险。

    为用户提供全面合同管理解决方案 合同管理系统与售楼系统相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。 

    为领导决策提供准确及时广泛的信息 利用互联网,领导可以在任何时间、任何地点进入系统,随时查阅合同管理的相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,为公司决策人员提供更多的智力支持。

    提高管理效率 合同管理系统避免了手工管理合同的繁琐,利用审批流程管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务。

    良好的系统扩展性 合同管理系统作为CRM的子系统,可以直接与鼎弘售楼、会员、客服等其它CRM子系统无缝融合。

    基础设置

    用于设置在项目开始,合同管理前的初始数据,比如:合同管理过程中的合作伙伴类别、款项类别、文档类别等准备工作,为后期合同的正式管理奠定基础。

    项目概况

    在系统中初始定义房地产项目,为合同管理做好准备。

    合同类别设置

    根据国家规定的合同类别,分别录入企业合同管理中所需要关联的合同类别信息。同时也可以设置该合同类别在合同管理中的变更警戒比例和付款警戒比例等信息。

    合作伙伴管理

    用于管理签署合同里的所有合作伙伴的资料,汇总各个合作伙伴的联系方式、所承包工程范围、工程项目经验等记录。为以后的合同管理打好基础。

    业务参数设置

    用户个性化需求设置,业务参数设置时,基于用户在实际的业务需求上的不同条件值,做出灵活的处理。例如:承建商类别、问题部位类型、任务级别客户投诉态度等。这样更有利于工作的规范化。

    合同订立

    合同的订立是用于两方以上当事人通过协商而互相之间建立合同关系的行为。合同订立则是对这合同登记及审批流程进行管理。

    合同登记

    当事人双方在确定相互合同关系之后,进行的一个非纸质的合同关系确定凭据。在系统中登记其签订的合同的详细信息方便以后查看及备案。包括合同名称、合同性质、双方签字人姓名、签约合同金额等详细信息。

    文档管理

    用于集中管理合同双方在合同履约期间的合同注意事项或者合同附带的其它注意条款,防止合同文件的丢失。

    合同办理

    为了规范合同的签订、履约和付款流程,并最大限度的避免风险,合同登记后,分别由有关部门领导签字审批后才生效。

    合同借阅

    管理如因工作需要借出合同时,办理的合同借阅手续。记录借阅人、借阅日期、应归还日期及其他备注信息。

    合同执行

    集中管理对在合同执行过程中变更、钱款结算及合作伙伴在项目执行过程中的能力资质的评估业务进行管理。

    合同变更

    有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕之前,双方当事人在约定后合同的内容或者合同金额发生变化和更改。

    合同结算

    有效成立的合同在执行过程中,对合同金额、变更金额、其它扣款金额进行的结算并通过领导审核后结算给合作伙伴。

    合同付款

    用于记录合同按进度付款审定情况、付款计划的制定与调整、付款申请及审批过程和款项实际支付,支持付款计划、应付款和实付款信息的快速查询。

    应付进度款

    在合同签约并正式生效后,房产公司应该支付但没有支付给承建商的进度款。

    付款计划

    付款计划是对合同资金计划的集中管理,制定出房产企业支付承建商合约金额的计划。

    付款审批

    领导审核付款计划,满足企业支付条件的给予批准通过指示。

    付款登记

    支付满足条件的已签署合同签约金额。

    付款计划查询

    查看在合同履约执行过程中,企业计划付款给合作伙伴结算款的详细费用。

    应付款查询

    查看在合同履约执行过程中,企业应该支付但是实际上没有支付给合作伙伴结算款的详细费用。

    实付款查询

    通过项目、合同细类、合同类别等详细查询条件查看在合同履约执行过程中,企业给合作伙伴实际支付合同金额的详细信息。

    合同分析

    根据多家房产公司的实际业务需求,制定出房地产业领先、直观的报表系统,方便企业更加清晰直观的了解合同执行及合同付款过程中钱款、成本、变更详细信息的变化。

    合作伙伴资质评估

    对合作伙伴在合同履约过程中根据评估文档标准对服务资格等综合条件打分。通过打分来判断合作伙伴是否有继续合作的资格。

    履约评估

    对合作伙伴在合同履约过程中的报价、质量、合同配合、工期控制、现场管理、技术实力等硬件条件进行打分综合评价。判断合作伙伴是否有继续合作的资格。应付进度款

    业务流程图

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